Gestionnaire administratif – 100% – Par voie de mutation ou CDD 6 mois renouvelable
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A propos de Nous
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025).
L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) Gestionnaire administratif à 100 % par voie de mutation ou pour un CDD de 6 mois renouvelable.
Présentation du service :
Directrice des Ressources Humaines 1 référente paie
1 secrétaire 2 gestionnaires paie
1 responsable Affaires médicales 4 gestionnaires administratifs
1 responsable RH PNM 1 gestionnaire OM/FD
1 contrôleur de gestion sociale 1 responsable formation continue
1 chargée du suivi des effectifs et recrutements 2 assistantes formation
Missions générales:
Assurer la gestion administrative d’un portefeuille moyen de 350 professionnels non médicaux (embauche, carrière, statut, protection sociale, retraite etc…) dans le respect des délais, procédures et réglementation. Accueillir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines.
Missions permanentes:
Constituer des dossiers administratifs de recrutement (contractuels/titulaires - expérience pro)
Editer des renouvellements de contrats
Commander des cartes CPE
Editer, diffuser, réceptionner et classer des fiches d'évaluation des contractuels
Procéder au suivi administratif des temps partiels, congés parentaux, disponibilités et détachements : réception de la demande, saisie de l’information dans le logiciel RH, élaboration et envoi de la décision, rédaction des courriers afférents (et veiller au renouvellement dans les délais à l’aide de tableaux de bord ou requêtes).
Rédiger des courriers de mises en stage, décision de 1ère mise en stage et 1ère reprise d’ancienneté,
Saisir des arrêts maladie, congés d’invalidité, autorisations d’absences, congés exceptionnels dans AGIRH, (avec vérifications des absences inqualifiées, des RH et fériés dans e-planning) et suivi du tableau des entretiens ré-accueil
Gérer des dossiers protection sociale et des compléments de salaires CGOS
Instruire des dossiers de retraite (simulations, liquidations et envois)
Informer et conseiller les professionnels (accueil physique, téléphonique et messagerie électronique)
Remplir des tableaux de bord
Rédiger de courriers relatifs à son domaine d'activité
Réinitialiser des codes d’accès e-planning
Classer et archiver (papier et/ou dématérialisé)
Missions ponctuelles :
Instruire des dossiers de rétablissement au régime général
Constituer et envoyer des dossiers de demandes de médailles du travail
Archiver (dossiers du personnel de plus de 80 ans à épurer et à verser aux archives départementales chaque année)
Enregistrer des comptes épargne-temps
Accueillir des stagiaires
Poste à 100% avec horaires de permanence (8h30-17h30) en 37h30 du lundi au vendredi conformément au référentiel de temps de travail.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Claire GAVELLE, Responsable Ressources Humaines, au 02.97.54.48..14
Le profil idéal, selon nous
Diplômes et formations exigés :
Niveau VI ; Bac + 2
Expériences et connaissances souhaitées :
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,
Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, e-planning, et des plateformes Net Entreprise et CNRACL
Expérience sur poste similaire souhaitée
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
Capacité à rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité
Disponibilité, sens du service public
Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 04/09/2026
Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'un relevé d'absentéisme
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