Gestionnaire comptable et achat (Adjoint Administratif) – Mutation ou CDD 6 mois renouvelable

56890 Saint-Avé
CDD

A propos de Nous

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère : 

  • la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

  • deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro 

  • deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan 

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels. 


Votre mission, si vous l'acceptez

L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle pour une durée de 6 mois renouvelable, un(e) gestionnaire Comptable et Achat (adjoint administratif) à temps plein, pour la Direction de la Logistique et des Travaux dans le pôle Management.

Présentation de la Direction du service d'affectation

La Direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance.

Le pôle Achat assure l’ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens, des services et des travaux, la gestion des procédures de marché public, la passation des commandes et la liquidation des factures. Il est composé d’un responsable Achat, d’acheteurs et de gestionnaires.

Mission générale

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats

Activités

Elaboration des bons de commande, liquidation des factures

Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Traitement des litiges et contentieux

Contrôle des données / documents relatifs à son domaine

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Demandes de devis et négociations avec les fournisseurs pour les achats de faible valeur en lien et à la demande de la hiérarchie

En charge de l’archivage papier et dématérialisé dans son domaine d’activité

Tâches nouvelles à l’initiative de l’encadrement en fonction de l’évolution réglementaire et des missions du service

Régisseur suppléant de la régie de recette de l’établissement

Savoir- faire

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques à son domaine

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Maitrise des logiciels comptables (requêtes, extraction…)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence  

Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes  

Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des opérations de travaux et investissements

  

Renseignements auprès de Madame Servane CADORET, Attachée d'Administration Hospitalière au 02.97.54.48..33

Le profil idéal, selon nous

Conditions requises pour le poste

Baccalauréat ou formation en gestion

Marchés, produits et fournisseurs  

Techniques quantitatives  

Logiciel dédié à l'achat public  

Comptabilité publique  

Communication / relations interpersonnelles  

Achat  

Bureautique

Comptabilité générale

Gestion budgétaire

Gestion des ressources humaines

Logiciel dédié à la gestion comptable (MAGH2) et aux requêtes (BO)

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

 Connaissances en adéquation avec le domaine d’activité

Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret

Assurer la transmission et la gestion de l'information

Avoir le sens de l’initiative

Assurer un travail de collaboration

Actualiser ses connaissances et s’engager à les approfondir dans le domaine concerné.

 

Candidature : Lettre de motivation obligatoire avec CV à adresser à Mme Lemarié, DRH + copie de la carte nationale d'identité recto/verso

Pour les mutations : 3 derniers bulletins de salaire et 3 derniers entretiens d'évaluation

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    En postulant à une offre d’emploi de l'EPSM Morbihan, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@epsm-morbihan.fr.