Responsable bureau des entrées et des sorties, facturation – Mutation ou CDD 6 mois renouvelable – 100 %

56890 Saint-Avé
CDD

A propos de Nous

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement

Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents

et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement

réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de

Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et

réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :

- la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

- deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro

- deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-

Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367

adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation

complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au

01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400

professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle pour une durée de 6 mois renouvelable, dès que possible, un responsable au bureau des entrées et des sorties, facturation (grade Adjoint des Cadres) à temps plein pour la Direction des Finances, de la Stratégie et des Coopérations dans le pôle Management.

Présentation du service :       

Le poste est situé au sein de la Direction des Finances de la Contractualisation et du Système d’information qui comprend trois centres d’activité :

Finances et facturation,

Contrôle de gestion et contractualisation interne,

Système d’information.

 Mission générale :

 Le responsable du bureau des entrées/sorties et de la facturation exerce sous l’autorité du directeur des finances, de la contractualisation et du système d’information et de l’attaché d’administration hospitalière en charge des finances et de la facturation. Il encadre une équipe de cinq agents.

 Missions du poste :

 Assurer la coordination et la supervision des agents du bureau des entrées et des sorties

Assurer la coordination et la supervision des agents du standard

Piloter la facturation et le contentieux des frais de séjour (psy et des structures médico-sociales)

Assurer le suivi du régime particulier d’hospitalisation et des consultations médicales externes

Identifier les axes d’amélioration aux différentes étapes du processus de facturation

Renforcer l’interaction avec la Trésorerie afin d’optimiser le recouvrement

Consolider les partenariats avec les tiers internes à l’Etablissement et externes (CPAM, Mutuelles, Conseil Départemental, associations tutélaires …)

Développer les indicateurs de suivi de la facturation

Assurer une veille réglementaire et logicielle

Être le représentant de la Cellule d'Identito Vigilance Territoriale

Gérer les droits et formation des utilisateurs CONVERGENCE

Superviser l’archivage des dossiers

     

Le profil idéal, selon nous

Diplômes et formations exigés :

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (Bac+3) minimum

 Diplômes, expériences et formations souhaités :

 Connaissance de la réglementation hospitalière en matière de facturation

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), d’un logiciel de facturation (Pastel de préférence), d’un requêteur (si possible Business Object)

Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée

 Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

 Rigueur et organisation

Capacité à encadrer une équipe

Capacité d’adaptation et d’anticipation

Capacité de communication et de pédagogie

Savoir rendre compte

Candidature: lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso.

Pour la mutation, 3 dernières fiches de notation et/ou d'entretien d'évaluation professionnelle + relevé d'absentéisme

Renseignements auprès de Madame Sophie Auffret, responsable finances, bureau des entrées et des sorties et facturation au 02.97.54.48..22

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