Responsable bureau des entrées et des sorties, facturation à temps plein – Mutation

L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation, dès que possible, un responsable au bureau des entrées et des sorties, facturation (grade Adjoint des Cadres) à temps plein pour la Direction des Finances, de la Stratégie et des Coopérations dans le pôle Management.

Présentation du service :       

Le poste est situé au sein de la Direction des Finances de la Contractualisation et du Système d’information qui comprend trois centres d’activité :

Finances et facturation,

Contrôle de gestion et contractualisation interne,

Système d’information.

 Mission générale :

 Le responsable du bureau des entrées/sorties et de la facturation exerce sous l’autorité du directeur des finances, de la contractualisation et du système d’information et de l’attaché d’administration hospitalière en charge des finances et de la facturation. Il encadre une équipe de cinq agents.

 Missions du poste :

 Assurer la coordination et la supervision des agents du bureau des entrées et des sorties

Assurer la coordination et la supervision des agents du standard

Piloter la facturation et le contentieux des frais de séjour (psy et des structures médico-sociales)

Assurer le suivi du régime particulier d’hospitalisation et des consultations médicales externes

Identifier les axes d’amélioration aux différentes étapes du processus de facturation

Renforcer l’interaction avec la Trésorerie afin d’optimiser le recouvrement

Consolider les partenariats avec les tiers internes à l’Etablissement et externes (CPAM, Mutuelles, Conseil Départemental, associations tutélaires …)

Développer les indicateurs de suivi de la facturation

Assurer une veille réglementaire et logicielle

Être le représentant de la Cellule d'Identito Vigilance Territoriale

Gérer les droits et formation des utilisateurs CONVERGENCE

Superviser l’archivage des dossiers