Cadre Coordonnateur des EMS – MAS-FAM – CDI/Mutation/CDD

56890 Saint-Avé
CDI

A propos de Nous

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement

Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents

et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement

réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de

Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et

réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :

- la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

- deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro

- deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-

Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367

adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation

complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au

01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400

professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un Cadre Coordonnateur des Etablissements Médico-Sociaux (MAS de Kerblay à Sarzeau et MAS du Coudray à la Chapelle Caro, FAM Kéruhel à Monterblanc et FAM Guérignan à Bignan) à 100 % (grade : Cadre Socio-Educatif) au sein du pôle Médico-Social pour un Contrat à Durée Indéterminée ou une mutation ou un contrat de 6 mois renouvelable.

Présentation du service, de la structure d'affectation :

2 MAS et 2 F.A.M. accueillant des personnes adultes handicapées par les conséquences d’un trouble de santé mentale stabilisé en règle générale associées à des troubles du comportement et/ou à des pathologies somatiques.

Mission générale :

En collaboration et sous l’autorité du Directeur du Pôle Médico-Social,

Le Cadre Coordonnateur des Etablissements Médico-Sociaux MAS-FAM :

- Participe à l’élaboration et conduit la mise en œuvre de la politique générale

  des Etablissements Médico-Sociaux MAS-FAM de l’EPSM et au Projet du Pôle Médico-Social

  en cohérence avec les différents volets du projet d’établissement de l’EPSM 

  La politique générale des Etablissements Médico-Sociaux MAS-FAM de l’EPSM et le Projet du Pôle

  Médico-Social ont pour fondement la recherche du maintien et du développement de

  l’autonomie des personnes accompagnées, notamment de leurs capacités d’auto-

  détermination, ainsi que la promotion de leur participation sociale.

- Est le garant de la spécificité et de l’identité médico-sociale des MAS et FAM

 (culture professionnelle ; respect de la réglementation ; diffusion et respect des Recommandations

  de Bonnes Pratiques Professionnelles RBPP  médico-sociales ; pluridisciplinarité ; …)

- Organise son travail et ses présences sur les différents sites du Pôle Médico-Social et de l’EPSM

  (dans chaque EMS et à Saint-Avé).  Pour ce faire, il dispose des outils facilitant sa mobilité.

- Veille à la déclinaison au sein des MAS et FAM des outils et de la Politique Qualité et Gestion des Risque de l’EPSM Morbihan, en particulier de la Qualité des Soins, dans le respect de la réglementation et des RBPP médico-sociales

 Le Cadre Coordonnateur des EMS MAS-FAM dispose d’une délégation de signature formalisée de la part du Directeur du Pôle Médico-Social pour l’exercice de certaines de ses missions.

 Dans le cadre de ses missions, le Cadre Coordonnateur des EMS MAS-FAM assure un reporting régulier de son action auprès du Directeur du Pôle Médico-Social (notamment à l’occasion des points hebdomadaires) ; en lien avec le Cadre chargé de la supervision administrative du Pôle Médico-Social.

 Missions permanentes :

En collaboration et sous l’autorité du Directeur du Pôle Médico-Social,

 Pour l’ensemble EMS MAS-FAM

Elaboration et mise en œuvre de la politique générale de l’ensemble EMS MAS-FAM et de l’EPSM :

 En collaboration avec le Directeur du Pôle Médico-Social :

Définit des axes stratégiques et objectifs du projet médico-social MAS-FAM

Promeut la bientraitance et la décline dans l’ensemble de ses missions.

Veille au développement constant de l’auto-détermination et à la participation sociale des personnes accompagnées

Veille à l’ouverture des MAS et FAM sur leur environnement et au développement de partenariats

Contribue au développement de pratiques professionnelles et de dispositifs innovants

Gestion des Ressources Humaines :

Anime l’équipe des cadres de proximité des MAS et FAM

Assure le suivi de l’adéquation entre le tableau des emplois et les effectifs réels

Elabore les fiches et profils de poste, en concertation avec les cadres et professionnels concernés

S’assure de la dynamique de travail en pluridisciplinarité

Coordonne et participe au recrutement des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines et les cadres de proximité (et le Directeur du Pôle Médico-Social selon les métiers)

Identifie les axes et besoins de formation communs aux MAS et FAM

et participe à la mise en œuvre des actions de formation                             

S’assure de la Qualité de Vie au Travail des équipes et de la prévention des Risques Psycho-Sociaux

 Qualité et Gestion des Risques :

S’assure de l’application de la politique et du plan d’action Qualité de l’EPSM, en veillant à son adaptation aux spécificités du secteur médico-social

S’assure de la diffusion, de l’appropriation et de la mise en œuvre des RBPP médico-sociales

 Vie institutionnelle et gestion du Pôle de l’ensemble EMS MAS-FAM :

Participe à la rédaction du Rapport d’Activité annuel du Pôle Médico-Social

Coordonne le suivi des demandes d’admission, prépare les commissions d‘admission en lien avec la Direction du Pôle Médico-Social

Collabore étroitement avec le Cadre chargé de la supervision administrative des MAS et FAM

Et s’assure de la bonne collaboration entre chaque cadre de proximité et le secrétariat de l’établissement concerné.

 Au niveau de chaque établissement

Elaboration et mise en œuvre du Projet d’Etablissement :

Coordonne l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet d’établissement en adéquation avec les axes stratégiques et objectifs du Projet du Pole Médico-Social et les préconisations éventuelles de l’évaluation externe.

 Accompagnement des Résidents :

S’assure de la coordination par le cadre de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des projets d’accompagnement personnalisé des résidents. Assiste le cadre et l’équipe au besoin (connaissance individualisé des résidents nécessaire ; participation éventuelle aux synthèses).

Conduit avec le cadre quand nécessaire des entretiens individuels ou réunion collective avec les résidents.

 Gestion des Ressources Humaines :

Veille à l’accomplissement par le cadre de proximité des missions prévues par sa fiche de poste

Evalue les compétences et valorise le potentiel de chaque cadre (formations, interventions, …)

S’assure (avec assistance si besoin) de l’appropriation et de la bonne utilisation des logiciels métiers

Organise la continuité de la fonction d’encadrement de proximité en cas d’absence du cadre

Définit, en concertation avec chaque cadre de proximité, les organisations de travail dans le respect du référentiel GRH de l’EPSM Morbihan et de la pluridisciplinarité

Assure une présence et une écoute régulière auprès des équipes

Assiste le cadre dans la gestion des situations problématiques (discipline ; conflits ; FEI …)

Qualité et Gestion des Risques :

Prépare et organise l’évaluation interne puis l’évaluation externe de chaque établissement

en collaboration avec le Directeur du Pôle et avec l’appui du Service Qualité de l’EPSM Morbihan

Vie institutionnelle :

Prépare l’ordre du jour des séances du Conseil de la Vie Sociale de chaque établissement

en lien étroit avec le cadre de l’établissement et la Direction du Pôle Médico-Social

Participe au Conseil de la Vie Sociale de chaque établissement

Y représente au besoin le Directeur du Pôle Médico-Social

 Relations avec les personnes accompagnées, leurs familles et leurs aidants :

Se rend disponible auprès avec les personnes accompagnées, leurs familles et leurs aidants pour tout entretien demandé

Communique et collabore avec les Associations de Familles.

 Missions ponctuelles 

Encadrement de stagiaires

Participation et/ou coordination des réponses aux enquêtes concernant les MAS et FAM

(et en particulier à la campagne annuelle des tableaux de bord de la performance - ATIH)

Interventions et représentation du pôle dans des colloques ou auprès d’organismes partenaires

Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à M. Ivan LECOURT, Directeur du Pôle Médico-Social au 02.97.54.48..19

Le profil idéal, selon nous

Diplômes et formations

Exigé :             CAFERUIS

Souhaité :        Master en management des établissements médico-sociaux

                         ou Diplôme Universitaire Spécifique

 

Expériences et formations souhaités

Pratique professionnelle auprès de personnes en situation de handicap en secteur médico-social

Connaissances dans le domaine du handicap psychique (TND / TED / Autisme, …)

Et de la santé mentale

 

Qualités et compétences professionnelles souhaitées 

Capacités de reporting

Sens des responsabilités et de l’organisation

Capacités d’analyse des situations et d’arbitrage

Capacités à prévoir, à anticiper

Capacités à organiser ses présences et son travail sur plusieurs sites

Capacités rédactionnelles

Compétences approfondies dans le domaine de la conduite de projet

Capacités relationnelles et de communication (entretiens individuels et groupes)

Capacités pédagogiques

Capacités à travailler en équipe

Rigueur, disponibilité, capacités d’adaptation, ouverture d’esprit, objectivité

Capacités à interroger sa pratique professionnelle

Maitrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers.

Schéma vaccinal complet

Candidature : lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto verso

Pour la mutation 3 dernières fiches d'évaluation et/ou d'entretien professionnel

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