Gestionnaire administratif au service DRH par mutation
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A propos de Nous
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute 1 Gestionnaire administratif au sein du service DRH par voie de mutation.
Mission générale :
Assurer la gestion administrative d’un portefeuille moyen de 350 professionnels non médicaux (embauche, carrière, statut, protection sociale, retraite etc…) dans le respect des délais, procédures et réglementation. Accueillir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines.
Missions permanentes :
Constitution du dossier administratif de recrutement (contractuels/titulaires - expérience pro) papier + GED
Edition des renouvellements de contrats
Commande des cartes CPE
Edition, diffusion, réception et classement des fiches d'évaluation des contractuels
Suivi administratif des temps partiels, congés parentaux, disponibilités et détachements : réception de la demande, saisie de l’information dans le logiciel RH, élaboration et envoi de la décision, rédaction des courriers afférents (et veiller au renouvellement dans les délais à l’aide de tableaux de bord ou requêtes).
Rédaction des courriers de mise en stage, décision de 1ère mise en stage et 1ère reprise d’ancienneté,
Saisie des arrêts maladie, congés d’invalidité, autorisations d’absences, congés exceptionnels dans AGIRH, (avec vérifications des absences inqualifiées, des RH et fériés dans e-planning) et suivi du tableau des entretiens ré-accueil
Gestion des dossiers protection sociale et des compléments de salaires CGOS
Instruction des dossiers de retraite (simulations, liquidations et envois)
Information et conseil auprès des professionnels (accueil physique, téléphonique et messagerie électronique)
Remplissage de tableaux de bord
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Réinitialisation des codes d’accès e-planning
Classement et archivage (papier et dématérialisé)
Missions ponctuelles :
Instruction des dossiers de rétablissement au régime général
Constitution et envoi des dossiers de demandes de médailles du travail
Archivage (dossiers du personnel de plus de 80 ans à épurer et à verser aux archives départementales chaque année)
Enregistrement des comptes épargne-temps
Accueil de stagiaires
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Claire GAVELLE, Responsable RH au 02.97.54.48..14
Le profil idéal, selon nous
Diplômes et formations exigés : Niveau VI
Diplômes, expériences et formations souhaités :
Bac + 2 souhaité
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,
Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, e-planning, et des plateformes Net Entreprise et CNRACL
Expérience sur poste similaire souhaitée
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
Capacité à rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité
Disponibilité, sens du service public
Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso
Pour la mutation : 3 dernières fiches d'évaluation et/ou entretiens professionnels et relevés d'absentéisme sur les 3 dernières années.
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